L'importanza della firma digitale nel procedimento di semplificazione amministrativa
Il percorso normativo che ha portato all'emanazione del D.lgs. 82 del 2005, il cosiddetto "Codice dell'amministrazione digitale", è parte integrante del processo di informatizzazione della PA finalizzato alla semplificazione delle procedure amministrative .
Con l'obiettivo di informatizzare il maggior numero di ambiti applicativi, il Codice dell'amministrazione digitale, ha dato un forte impulso alla diffusione della cosiddetta firma digitale.
Tra i diversi soggetti autorizzati a rilasciare la firma digitale, vi è l'Infocert SpA, società consortile delle camere di commercio, che a partire dal 16 dicembre 2007 ha sostituito l'Infocamere SCpA nel ruolo di Certificatore Qualificato.
Come ottenere la firma digitale dalla Camera di Commercio
Nelle singole camere di commercio, è stato istituito un apposito ufficio dove viene espletato l'iter procedurale per il rilascio della firma digitale.
L'utente interessato si deve recare presso l'ufficio di registrazione e compilare un modulo denominato "Richiesta di attivazione, registrazione e certificazione".
L' ufficio camerale ricevuta la documentazione, verificatane la completezza formale e dopo aver identificato l'utente, provvede al rilascio dei seguenti documenti e dispositivi:
- certificato di sottoscrizione;
- dispositivo di Carta Nazionale dei Servizi;
- certificato di autenticazione della carta cns;
- codici di sicurezza per l'accesso al servizio;
- dispositivo USB (Businnes Key), uno strumento particolarmene utile a chi, per esempio, è in giro per lavoro.
La Carta Nazionale dei Servizi è una smart card che consente al possessore di apporre la firma digitale sui documenti informatici inoltrati ai vari siti governativi.
Per l'invio dei documenti informatici sottoscritti, non è tuttavia sufficiente avere la firma digitale, l'utente deve prima autenticarsi presso ogni singolo ufficio pubblico.
La smart card ha una durata di validità di tre anni; se la richiesta viene effettuata presso la camera di commercio di iscrizione e si è in regola con il pagamento del diritto annuale, il rilascio non comporta alcun costo.
La procedura di richiesta della firma digitale è la medesima in tutte le camere di commercio, l'unica cosa che può cambiare è la denominazione dell'ufficio che cura l'espletamento della pratica per il rilascio della firma digitale.
Un privato cittadino può richiedere il rilascio della firma digitale a una qualsiasi delle camere di commercio presenti sul territorio nazionale, è sufficiente essere muniti di un documento di riconoscimento valido e di codice fiscale.
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