Gestione aziende, quale software utilizzare?

La progressiva automatizzazione di molti processi interni alle aziende nonché la crescente informatizzazione dei reparti, ha portato allo sviluppo di potenti software per la gestione aziendale. Vediamo brevemente quali sono e come possono essere utilizzati al meglio.

L'importanza dell'ERP

Quando si parla di gestione aziendale il primo e immediato acronimo che viene menzionato è ERP, ovvero, Enterprise Resource Planning (letteralmente "pianificazione delle risorse d'impresa"). Si tratta di un sistema di gestione, che integra tutti i processi di business rilevanti di un'azienda cioè: - Contabilità;
- Controllo di gestione;
- Gestione del personale
- Gestione Acquisti;
- Gestione dei magazzini;
- Gestione della produzione;
- Gestione Progetti;
- Gestione Vendite
- Gestione della Distribuzione. Diversi sono i vantaggi per l'azienda derivanti dall'uso di un ERP: si va dall’integrazione dei dati finanziari, alla standardizzazione del processo produttivo, fino ad arrivare alla standardizzazione delle informazioni sulle risorse umane.
È possibile da parte dell'azienda acquistare singoli moduli ERP solo per quelle aree interne che si pensa possano avere un notevole vantaggio nell'uso di questo software. Ad esempio, si può acquistare un modulo ERP solo per le aree: Contabilità, Acquisto e Vendite, sezioni cruciali dell'azienda in forte sinergia e comunicazione tra loro.
Facciamo un esempio pratico di come si opera attraverso un ERP. Davanti alla richiesta di un ordine, il responsabile delle vendite può verificare in tempo reale se un dato prodotto è presente in magazzino, confermando l'effettiva disponibilità della merce e stimando un tempo di consegna. A conferma dell'ordine avvenuta, questo può essere automaticamente trasmesso alla logistica per l'evasione, evitando perdite di tempo inutili. Contemporaneamente, se il prodotto ha poca disponibilità in magazzino, può essere inviata una richiesta al settore Acquisti per ordinarne nuove quantità da un certo fornitore.

I leaders del mercato ERP

I sistemi ERP hanno avuto una diffusione in crescita a partire dalla fine degli anni ’90. I grandi sviluppatori di software ERP (SAP, Oracle, Microsoft e IBM) dominano il mercato delle multinazionali e grandi imprese nazionali. Meno diffusi sono gli ERP presso le piccole e medie imprese.
Leader in Italia nei software per le aziende, la SAP fornisce una gamma completa di applicazioni software gestionali per aziende di ogni dimensione e settore. In particolare, la SAP propone una Business Suite nella quale integra anche diversi moduli ERP.
Un'altra azienda leader mondiale, la Oracle, promuove la JD Edwards EnterpriseOne, che è una suite integrata di software completa (fino a 70 moduli ERP).
Infine, anche la IBM, con l'ultima generazione di ERP chiamata ACG Vision4 offre: - migliori strumenti di analisi;
- soluzioni multi-piattaforma (compatibili anche con ambienti Linux);
- un’interfaccia semplice e personalizzabile;
- piena apertura verso applicazioni e dati interni ed esterni.