Paghe online: come gestire il costo del personale via Web

Se fate capo ad un'Azienda con personale dipendente impiegato, ed avete il centro elaborazione paghe interno, oppure se gestite uno Studio paghe e state cercando una soluzione pratica per gestire il personale, liberandovi dei supporti cartacei, in questo articolo potreste trovare la soluzione.

Dal cedolino paga al cedolino web!

La figura professionale che si occupa degli adempimenti relativi al personale dipendente, è: il Consulente del Lavoro.
Fino a qualche tempo fa, le procedure contabili, venivano eseguite avvalendosi del supporto cartaceo, oggi, l'informatizzazione, ha contribuito a snellire tali procedure, eliminando totalmente (o quasi), i documenti cartacei.
Qualche anno fa, il procedimento era questo:
1) L'azienda consegnava il foglio presenze mensile;
2) il Consulente, lo elaborava , stampava il cedolino paga, il mod.Dm10, riferito ai contributi previdenziali, e il mod. F24 per il pagamento dei contributi fiscali e previdenziali.
3) Tutto il plico, veniva consegnato al cliente che, provvedeva a far firmare i cedolini ai dipendenti trattenendone una copia firmata; effettuava i pagamenti dei contributi, e restituiva tutto al Consulente;
4) il Professionista, dopo aver registrato i pagamenti archiviava il tutto.
E' palese che in tal modo il lavoro era molto pesante, senza contare la grande quantità di documenti cartacei da archiviare ogni mese.
La tecnologia ha portato una ventata d'aria fresca anche in questo settore: basta con le stanze intere dedicate agli archivi, piene di faldoni impolverati.
Ora si svolge tutto online!
1) All'azienda vengono fornite delle password per accedere ad una sezione del programma ed inviare al Consulente le presenze mensili;
2) i cedolini ed i pagamenti da effettuare, vengono elaborati su sistemi informativi predisposti a riceverli, e possono essere stampati direttamente dall'Azienda cliente;
3) Alcuni programmi, si aggiornano autonomamente in base alle variazioni dei Contratti Collettivi Nazionali del Lavoro.

Due programmi utili per gestire le paghe online

Siweb: Si Web è Azienda fiorentina, impegnata da venti anni nel mercato dell’informatica progetta e realizza sistemi informativi rivolti alle Associazioni di categoria. Per i consulenti del Lavoro, presenta il programma PAGHE ONLINE: sistema applicativo utilizzabile attraverso internet, consente di operare direttamente via web sul server della struttura; si può permettere l'accesso a soggetti esterni, al fine di inviare via internet, il foglio presenze. A sua volta, lo studio di consulenza può permettere all'azienda di visualizzare e stampare, il modello F24 ed i cedolini via web. sito: siwebspa.com Via libera paghe online :è la soluzione online de Il Sole 24 ORE, utilizzabile in modalità SaaS (Software as a Service), nata per professionisti ed operatori che si occupano della gestione del costo delle paghe e contributi, in particolare Consulenti del Lavoro.
Il software è presentato in tre versioni:
1) ViaLibera Paghe On Line
2) ViaLibera Paghe On Line Top
3) ViaLibera Paghe On Line Azienda
Sito: vetrina.ilsole24ore.com