Archiviazione ottica: i migliori software

Con questo articolo si cercherà di consigliare il lettori sui migliori software di archiviazione ottica presenti sul mercato in modo che il contenuto di ogni documento, sia esso cartaceo che informatico, possa essere riversato velocemente e senza problemi su supporto ottico.

MKT - Director

Il software informatico di archiviazione ottica dei documenti MKT-Director è molto facile da usare per individuare tutte le informazioni che si cercano. Il metodo di archiviazione, su cui si basa tale programma, prevede la registrazione su un unico database di tutta la memoria storica dell'ufficio affinché sia facilmente rintracciabile in futuro. Questo programma di archiviazione elettronica dei documenti costituisce una valida soluzione per tutte le necessità di archiviazione. Il programma si può tranquillamente acquistare online sul sito MKT.

M -Files

Uno dei migliori metodi di archiviazione è fornito dal software M-Files che risolve qualsiasi problematica di archiviazione documento. Il software si integra benissimo con Windows e presenta un'interfaccia familiare a chiunque. L'archivio ottico si mostra come un disco virtuale. Sarà possibile spostare documenti, messaggi di posta e qualunque altro tipo di file da e verso M-Files. Il software consente si salvare le versioni automaticamente e registra un log delle modifiche con nome utente, data e ora e anche i commenti. M-Files gode anche dell'utile funzione di attribuzione automatica dei nomi e di numeri progressivi. M-Files rappresenta un valido ausilio per ritrovare il documento che occorre mediante la semplice digitazione di alcune lettere in un box di ricerca veloce. I documenti possono essere scrutati in varie strutture verticali secondo i propri gusti. Uno stesso documento può, inoltre, essere disposto su più cartelle, senza generare delle copie che non servono a nulla. M-Files è all'avanguardia anche in tema di sicurezza perché consente di nascondere i documenti più importanti sempre, però, restando nella stessa posizione di archiviazione. Inoltre le intuitive impostazioni e i permessi personalizzabili fanno ridurre notevolmente la possibilità di incorrere in errori.

Activedocument

Con l'uso di Activedocument l'archiviazione ottica non costituirà più un problema. Il software in esame è molto completo, permettendo l'archiviazione ottica dei documenti con facilità. Tra le innumerevoli funzioni che Actvedocument offre si deve menzionare la possibilità di catalogare i i file in formato PDF e la gestione dei fogli scanner con ADF, eseguendo anche l'archiviazione multipagina. Da sottolineare, poi, l'utilissima funzionalità consistente nella stampa delle liste di controllo dei documenti per riporle, ad esempio, tra i documenti cartacei originali.

Archimedia

ArchiMedia è un software che consente, in pochi passi, di gestire i documenti, acquisire i documenti cartacei, elaborare gli spool di stampa, e altre utili operazioni. Una caratteristica di Archimedia è che il database può essere configurato dall'utente che può delineare le aree dove memorizzare i documenti.