Come creare facilmente Formule Excel

Excel è il software di calcolo per eccellenza. La semplicità di utilizzo ed il rinomato marchio Microsoft, fanno di Excel uno degli strumenti più utilizzati dai privati, ma anche nelle aziende di tutto il mondo, insieme all'intero pacchetto Office. Chi però non ne conosce la modalità di utilizzo, ha difficoltà anche nel creare semplici formule. Questo articolo è una sorta di mini corso di Excel, in quanto verrà descritto come creare facilmente formule per Excel.

Foglio di calcolo

Il foglio di calcolo di Excel si mostra come un insieme di celle nelle quali è possibile operare, nominate ognuna con una lettera ed un numero scelte in base agli incroci, come se fosse una sorta di “battaglia navale” (es. A2, C13, T77, ecc.). La riga orizzontale è descritta con le lettere, mentre la colonna verticale con i numeri. Si può creare una formula in base a dati integrati già nelle stesse celle, oppure scritti manualmente in ogni formula. Ovviamente la prima opzione è più immediata, tuttavia in tal sede ci interessa soltanto scoprire come funzionano le formule di Excel.

Formula

Per scrivere una formula bisogna compiere i seguenti passi: inserire sempre il simbolo dell'uguale “=” prima di digitare il resto della formula; digitare la formula con i dati (nomi delle celle oppure numeri), senza lasciare spazi, neanche dopo il simbolo suddetto. La formula così descritta apparirà nel campo “funzione” ogni volta che si cliccherà sulla cella in questione, per poter essere eventualmente modificata; cliccare invio per far apparire il risultato.

Operazioni

Le operazioni che si possono compiere con Excel sono tantissime, ma i simboli principali sono i seguenti: per l'addizione il “+”; per la sottrazione il “-”; per la moltiplicazione l'asterisco “*”; per la divisione lo slash “/”; per espressioni più complesse è necessario aggiungere le parentesi tonde “( )“, anche più volte durante una stessa formula.

Esempi

Per una migliore comprensione dell'argomento, ecco alcuni semplici esempi: addizione “5 + 4”, la formula sarà “=5+4” e cliccando invio apparirà il risultato “9”; se alla suddetta operazione voglio sottrarre “3” e dividere il tutto per “2”, si scriverà “=((5+4)-3)/2” e il risultato in questo caso sarà “3”; per sommare un elenco di celle ad esempio da “A1” ad “A10”, si può digitare la formula normale “=A1+A2+A3+...+A10”, oppure per risparmiare tempo si può scrivere più semplicemente “=somma(A1:A10)” ed il risultato sarà identico. Esistono tante altre operazioni possibili. I file Excel vengono salvati in modalità “.xls” e possono essere aperti e modificati anche con software simili come OpenOffice Calc.