Come trasformare un file Word in PDF?

Il modo più semplice per trasformare un file word in PDF, o qualsiasi altro file stampabile in un file PDF, è quello di installare una stampante virtuale che esegua questo compito. Le stampanti postscritp converter sono software che simulano la presenza di una stampante vera e propria, ma invece di realizzare una stampa su carta creano un nuovo file dai dati di input.

installare il software freeware

Si trovano molti programmi freeware per la conversione delle stampe in file pdf .
Per i sistemi Windows io faccio riferimento al programma pdf995, scaricabile gratuitamente da www.pdf995.com, ma l'utilizzo non cambia con qualsiasi programma si trovi tramite un motore di ricerca e le chiavi "freeware print 2 pdf" oppure "stampanti postscript doc to pdf ". In ogni caso si avrà un programma di installazione tipico di windows da lanciare con un doppio click che terminerà l'installazione senza bisogno di inserire alcun parametro .
Al termine dell'installazione potremo controllare nella cartella Pannello di controllo - stampanti e fax la presenza di una nuova stampante, nel mio caso chiamata PDF995 . A questo punto siamo pronti per creare i file PDF.

Creare i PDF

Apriamo Microsoft WORD, o EXCEL o Openoffice o qualsiasi altro programma per editare testi, secondo le nostre abitudini, ed apriamo il file di cui vogliamo creare il PDF o editiamolo sul momento. Per creare il PDF selezioniamo dal menù File, stampa ... e clicchiamo sul menù a discesa accanto al nome della nostra stampante predefinita. Tra le stampanti disponibili troveremo PDF995 o qualsiasi altra stampante virtuale si sia installata. Selezioniamola e diamo il via alla stampa. Si aprirà una finestra di dialogo in cui ci verrà chiesto il nome del file PDF da creare e la posizione sul disco in cui salvarlo. In pochi secondi il PDF sarà creato e subito aperto per un controllo tramite Adobe Reader od il programma preimpostato per la lettura dei file PDF. Nel caso di prodotti freeware come PDF995 è possibile che si apra anche un collegamento ad internet con una pagina pubblicitaria. Non è di nessun fastidio ed in ogni caso si può chiudere subito, anche senza attendere che la creazione del PDF sia terminata. La stampante virtuale per creare i PDF è molto comoda perchè funziona autonomamente, senza interventi dell'utente, con qualsiasi programma che abbia la possibilità di eseguire una stampa, ad esempio oltre agli editor di testo e fogli elettronici, anche da software di disegno o gestione di database. I file PDF prodotti sono comunque originali, nel senso che poi possono essere riaperti da qualsiasi programma che gestisca i normali documenti in PDF.