Comment scanner un document et le sortir en PDF ?

Le scanner est un appareil qui permet de numériser tous les types des documents, afin de les avoir sur l’ordinateur et pouvoir les modifier, les traiter et les réimprimer. Il est possible aussi de choisir le format d’enregistrement des documents scannés, comme le format PDF. Comment scanner un document ?

Comment scanner les documents ?

Pour scanner vos documents, vous devez vous équiper, tout d’abord, d’un scanner. Ce dernier a pour rôle de numériser tous les documents qui seront posés sur sa vitre. Alors, il faut commencer par installer les programmes qui sont donnés avec le scanner à votre ordinateur, ensuite vous devez brancher le scanner sur celui-ci. En général, vous devez installer deux programmes : un logiciel de numérisation qui est le pilote du scanner et le pilote "twain" qui peut faire une liaison avec un logiciel de retouche d’images. Ensuite, vous devez poser la page à scanner sur la face vitrée du scanner. Il existe deux méthodes pour scanner le document : - Soit en important l’image du document à partir du logiciel de retouche d’images dans lequel vous voulez utiliser cette image. Cela, vous pouvez le réaliser en faisant sélectionner la "source twain" qui se trouve dans le menu "Fichier". Par exemple, en utilisant un logiciel de traitement de textes comme "OpenOffice", vous pouvez aller dans le menu "insertion" puis "image", "scanner" et "sélectionner la source". Ensuite, vous devez choisir le scanner qui apparaît dans la liste. - La deuxième méthode consiste à lancer le logiciel de numérisation, en lui indiquant sous quel format, ou avec quel logiciel vous voulez utiliser ce document. Le logiciel de numérisation vous offre la possibilité de choisir de nombreux paramètres qui concernent le document à numériser. - Le type de document : vous devez choisir le format PDF. - La taille du document numérisé voulu. - La sortie du document : en couleur, en noir et blanc ou en trait. - La finesse de numérisation, comme la définition. Le document numérisé est exprimé en général en ppp. Vous devez prévisualiser le document. Le scanner fait alors une première numérisation, sans enregistrement. Une fois tous les réglages choisis, vous pouvez lancer la numérisation en cliquant sur le bouton qui indique "scan" ou "numérisation".

Comment transformer le document scanné en PDF ?

Les documents scannés sont très difficiles à ouvrir pour certains logiciels. Afin de le transformer en PDF, vous pouvez aller dans les paramètres de votre scanner. Ensuite, vous devez cocher "PDF" ou "jpg", qui sont les deux fichiers universels ouvrables par n'importe quel matériel.