E-procurement: informazioni

L'E-procurement significa letteralmente approvvigionamento elettronico, possiamo considerarlo una specie di e-purchasing in senso molto ampio. Wikipedia lo definisce un "insieme di tecnologie, procedure, operazioni e modalità organizzative che consentono l'acquisizione di beni e di servizi online".

E-Procurement e la PA

Nella Pubblica Amministrazione il procurement è molto utilizzato nel caso di sistemi di acquisizione oppure nelle gare di appalto gestiti con sistemi informatici.
Diciamo quindi che i nostri enti amministrativi possono, con tale procedura, gestire in tempo reale le giacenze di prodotti e servizi e le richieste di materiale da parte dei dipendenti, ma anche gestire le richieste di interventi di manutenzione effettuate da parte dei loro enti assistiti come le scuole, le infrastrutture pubbliche, ecc.
Ormai molti enti lo utilizzano: lo usa Eni (Eni.it), lo usa Hera per gestire i propri fornitori, lo usa Enel.
L'e-procurement consente di migliore l'efficienza e la rapidità degli ordini in quanto si tratta di inserire in un catalogo i fornitori dai quali effettuare gli acquisti dei beni non legati al ciclo produttivo: in tale senso può e viene utilizzato anche da aziende private.
Esistono diversi tipi di procurement in uso oggigiorno: alcuni si occupano di gestire ordini mentre altri focalizzano il loro campo d'azione nel puro ricevimento dell'ordine. In entrambi i casi, l'idea è di ottimizzare i compiti solitamente eseguiti dagli agenti di vendita, consentendo loro di condurre ricerche e piazzare ordini in tempi ridotti.
Dal punto di vista dei clienti, i sistemi di procurement online solitamente comprendono delle funzioni conosciute con il termine inglese resource planning tools che rendono più semplice identificare l'articolo ricercato, creare richieste per tali articoli e generare di conseguenza gli ordini di acquisto nel momento in cui si identifica un venditore per i beni o i servizi desiderati.

Diffusione dell'E-Procurement

In Italia gli Enti che ormai utilizzano questo sistema per gestire gare d'appalto e aste elettroniche rappresentano circa i tre quarti dell'intera Pubblica Amministrazione e ciò permette di sgravare il lavoro d'ufficio ed anche una maggiore trasparenza delle spese.
A marzo 2011 Accenture si è aggiudicata un contratto pluriennale per lo sviluppo del sistema di e-procurement delle PA. Si tratta di un accordo siglato con la Consip (spa del Ministero dell'Economia e delle Finanze) per un valore di 6 milioni di dollari al fine di trasformare il modo in cui gli Enti gestiscono i propri acquisti online. Accenture è una grossa società straniera di consulenza direzionale in tecnologie informatiche e in Italia lavora con la maggioranza dei società finanziarie nazionali.