Guida ai software per la gestione dei fax

Nell'ambito dei software per la gestione dei FAX, spicca la possibilità di inviare FAX (ma anche messaggi di posta elettronica ed SMS) senza disporre dell'apparecchio FAX vero e proprio. E' sufficiente avere a disposizione una connessione a Internet. Scopriamo perché.

Caratteristiche

I software per la gestione dei FAX non sono altro che programmi che consentono la ricezione e l’invio di FAX in Internet, riuscendo a fare a meno del dispositivo di FAX vero e proprio. È sufficiente, infatti, utilizzare una casella di posta elettronica, oltre che naturalmente la connessione alla Rete, per avere la possibilità di ricevere tramite mail i FAX, e inviarli in Internet. Tra i numerosi software che consentono di eseguire questa operazione, citiamo quello gratuito di CRM, che tra le altre cose offre l’opportunità di storicizzare i FAX, sia in uscita che in entrata, così da poter contare su una rintracciabilità agevole e rapida in futuro, mediante Internet o il software di gestione stesso.
Esso viene scaricato e installato in versione freeware, gratuita, ma limitato. Il programma si chiama Mkt Director Pirm, e dispone della funzionalità di controllo delle attività di lavoro. Da non dimenticare la versione Monoutenza, che propone l’insieme di funzionalità relativa alla messaggistica e all’agenda, e al tempo stesso mette a disposizione varie funzioni utili per la gestione del protocollo e del contact management. Altra caratteristica del software gestione FAX è quella del collegamento con l’archivio e la cosiddetta Scrivania Virtuale: in poche parole, diversi automatismi utili per il lavoro di ufficio.

Message Card

Uno dei meriti di questo software di gestione FAX freeware è quello di poter inviare messaggi di posta elettronica e telefonate, ma anche, oltre a FAX, SMS, semplicemente con un doppio clic sul numero di cellulare o di FAX del destinatario. Dopodiché, con un altro doppio clic, questa volta sull’indirizzo di posta dell’anagrafica, possiamo inviare automaticamente in Internet lettere tramite posta cartacea. Questa opzione, però, è disponibile solamente dopo l’acquisto di una Message Card. Come si può notare, i software per la gestione dei FAX possono costituire un ottimo strumento di lavoro, polivalente e versatile, in grado di semplificare molti compiti in maniera rapida e intuitiva.