Magazzino, quali software utilizzare per gestirlo?

La gestione del magazzino è uno di quei settori che è stato letteralmente rivoluzionato dall'informatica, vediamo assieme alcuni dei migliori software e strumenti web based per gestire il magazzino della nostra attività commerciale.

Gestione del Magazzino: software e servizi online

Gestire un magazzino, tenendo sempre in ordine la merce, e sapendo sempre di cosa abbiamo ampie scorte e cosa invece necessita di essere nuovamente ordinato, è un fattore di grande importanza per ogni attività. I migliori gestionali per aziende prevedono quindi funzionalità sviluppate appositamente per questo.
Esistono molti software che permettono di gestire il magazzino e molti altri aspetti della nostra attività, sia che si tratti di un negozio tradizionale o di un sito e-commerce.
Concentrandoci sulla gestione del magazzino differenzierei i tanti strumenti disponibili in due grandi blocchi, i gestionali on-line e quelli off-line.
Molti gestiscono il magazzino con Excel o Access o, ad ogni modo, con gestionali che si appoggiato a questo tipo di strumenti per l’organizzazione dei dati. La crescita del web e la diffusione di connessioni veloci senza limiti di tempo, hanno però aperto la strada anche ai gestionali web based, che si appoggiano a database remoti. I vantaggi di questa soluzione sono notevoli, come ad esempio la possibilità di accedere alle informazioni da diverse postazioni, anche fuori sede.

L’analisi ABC e la Gestione del Magazzino online

Gestire il magazzino è un aspetto importante e troppo spesso sottovalutato, una cattiva gestione del magazzino può causare danni rilevanti all’attività commerciale. Questi aspetti sono stati studiati e riassunti nel cosiddetto metodo ABC che si basa sul teorema di Pareto.
Secondo il noto teorema ad ogni causa corrisponde un effetto, è quindi importante gestire il magazzino al meglio per determinare gli effetti voluti. In particolare l’analisi ABC permette di dividere la merce in tre fasce. La classe A riguarda gli articoli che permettono i maggiori guadagni, quelli che si vendono di più, con più facilità e che quindi non dovranno mai mancare nel nostro magazzino. Oltre alla loro presenza in magazzino, va poi ottimizzata anche la loro posizione, in modo che siano sempre facilmente accessibili e movimentabili.
Tutti i moderni software per ecommerce e gestionali per magazzino tengono conto di questi fattori e possono quindi aiutarvi in modo rilevante ad ottimizzare importanti processi che possono far aumentare il vostro fatturato.
Parliamo ora brevemente di qualche soluzione online per la gestione del magazzino, iniziamo da KGO (kgo.it) che presenta un gestionale online in grado di gestire ogni tipologia di prodotto, tenendo sempre aggiornate le vostre scorte e permettendovi di realizzare in modo facile e veloce un inventario completo.
Altro software interessante è Gesto (magazzinonline.it) uno dei primi gestionali per magazzino online in Italia, che permette di gestire le giacenze di magazzino, gli ordini, la fatturazione e molto altro.