Rilevazione presenze: guida ai programmi

Le aziende, soprattutto quelle di grandi dimensioni, hanno la necessità di rilevare le presenze dei propri dipendenti. Il problema della rilevazione delle presenze è lieve nel caso in cui ci siano pochi dipendenti, ma nel caso in cui in un'azienda lavorino molte persone, è quasi un obbligo dotarsi di uno o più software per il calcolo delle presenze. Questo articolo descriverà brevemente i migliori programmi per la rilevazione delle presenze.

Iguard

Iguard è un dispositivo finalizzato alla gestione delle presenze del personale. La rilevazione delle presenze può avvenire sia attraverso un badge RFID (di prossimità) o tramite PIN. Il monitoraggio delle presenze, invece, può avvenire grazie a un internet browser o particolari software, come il software Talos Web. I dipendenti, per compiere le timbrature di entrata e di uscita possono utilizzare un badge RFID o PIN. La sicurezza può essere incrementata combinando l'uso del badge o del PIN, in tal modo si potrà anche scongiurare il fenomeno delle timbrature amiche. Mediante il software di gestione (web server) si possono anche aggiungere manualmente le timbrature con le causali di entrata e di uscita dei dipendenti. È opportuno sottolineare, poi, che iGuard è l'unico dispositivo di rilevazione presenze dotato di web server integrato che permette di gestire gli accessi, verificare le presenze, controllare i dipendenti mediante rete e internet.

SOMEtime

SOMEtime è software veramente completo per la rilevazione delle presenze in aziende ed enti pubblici. L'interfaccia grafica è semplice e intuitiva, concepita per rendere più semplici le operazioni di controllo e quadratura delle presenze. SOMEtime è dotato, poi, di un potente motore di calcolo in grado di automatizzare anche i calcoli delle presenze più complicati. L'utilizzo delle diverse versioni del software SOMEtime permette, poi, di risparmiare tempo in fase di elaborazione dei dati relativi alle presenze del personale, grazie al calcolo automatico del totale delle ore lavorate, ordinarie e straordinarie. I sistemi informatici consentono, inoltre, di ottenere stampe e statistiche personalizzate e parametrizzabili per visualizzare in modo chiaro la situazione delle presenze in azienda.

Flin4time

Uno dei motivi per cui si deve menzionare Flin4time tra i programmi migliori per la rilevazione delle presenze è costituito dal fatto che è un software semplice ed economico e, per di più, interamente in italiano. La semplicità nell'utilizzo rende Flin4time adatto anche a chi non ha grandi conoscenze informatiche. Flin4time permetterà di gestire con la massima tranquillità i turni di lavoro del personale e ottimizzare le presenze di tutti i dipendenti, in modo da risparmiare, così, tempo e denaro.