Software agenda: quale utilizzare?

Se l'esigenza di chi sta leggendo é quella di tenere memoria di tre o quattro impegni a settimana e una rubrica di qualche decina di numeri telefonici allora niente é meglio della cara, vecchia agendina tascabile con una penna che scriva decentemente, sempre a portata di mano. Ma superato questo livello minimale, il mezzo elettronico diventa imbattibile ed irrinunciabile, vediamo perchè.

Dall'agendina al PIM

PIM sta per Personal Information Manager ovvero Gestore d'Informazioni personali ed é questo che fa la differenza fra la tradizionale agenda ed un PIM software. Non una struttura rigida destinata a contenere poche categorie di dati organizzati in liste statiche ma strumenti evoluti in grado di ottimizzare, per la miglior gestione, tutte quelle informazioni che concorrono all'organizzazione dei nostri tempi operativi. Non a caso vengono chiamati "Organizer" (organizzatori) riprendendo il termine usato per le agende di tipo evoluto.

Come ti vorrei

Quali sono le caratteristiche che deve avere il nostro prossimo "Organizer" elettronico?
La nostra agenda per pc ideale deve:
1- Essere veloce da attivare. Click sull'icona e deve essere disponibile in pochi secondi; è normale trovarsi a doverla consultare spesso.
2- Facile da usare. Le funzioni base devono essere immediatamente accessibili, quelle evolute ragionevolmente facili da gestire e le configurazioni devono usare una terminologia comprensibile.
3- Permettere editing evoluto. In pratica devono esserci le funzioni principali di un editor di testo, inclusa la possibilità d'inserire immagini e collegamenti ipertestuali.
4- Integrazione con i principali formati di files. Se clicco su di un URL si deve aprire il browser, se ho messo un collegamento ad un file audio o video nel mio HD si deve aprire il mio player preferito. Inoltre devo poter importare ed esportare nei formati più diffusi per il tipo di documento, ad esempio esportare la rubrica in formati accettati da Excel MS.
5- Avere avvisi di scadenza impegni. Volendo, all'avvio del PC il programma ci ricorderà le scadenze in corso.
6- Avere estetica personalizzabile. Anche l'occhio vuole la sua parte... e dà benefici psicologici durante il lavoro.

Qualche soluzione possibile

Outlook MS: fa parte del pacchetto Office, per quanto opportuno conoscerne i fondamenti in quanto utilizzato in ambienti lavorativi, la sua "pesantezza" e l'uso di formati proprietari "chiusi" lo rendono poco gradevole da usare.
ClickTray Calendar: Per l'uso personale e in ambienti lavorativi informali è la soluzione più completa e simpatica. Prodotto dalla tedesca Waseo (Waseo.de) é freeware e la versione attuale è solo in inglese e tedesco.
EssentialPim: un'agenda sia free che in versione "corporate" a pagamento. Ha avuto un grande e giustificato successo di pubblico. (Essentialpim.com)
Danea Reminder: Un'altra agenda gratuita. Italiana, efficiente e leggera. Serve dire altro? Consigliata. (Danea.it)