Archiviazione documenti: i migliori software

Oggi ci occuperemo dei programmi di gestione e archiviazione monumentale e vi guideremo alla ricerca dei migliori software presenti sul mercato.

Archiviazione documentale

Quando si ha a che fare, specialmente nell'ambito lavorativo di un'azienda, con una mole abbondante di documenti da gestire e archiviare nella maniera più pratica e accurata possibile, senza fare confusione ed errori che fanno perdere tempo prezioso, spesso risulta utile affidarsi ad un buon software di archiviazione e conservazione documentale: in questo modo si possono conservare informazioni sia da documenti cartacei sia da documenti digitali in assoluta sicurezza.
Di seguito vi indichiamo alcuni validi software grazie ai quali poter contare su un buon archivio documentale.

Archivia Plus

Un' ottima soluzione in tal senso è sicuramente offerta da Archivia Plus, compatibile con sistema operativo Windows 95/98/NT/2000/XP. Si tratta di un software della TeamSystem particolarmente adatto alle necessità di aziende e studi commerciali grazie alla sua struttura modulare. Consente di classificare e gestire nella maniera più semplificata possibile documenti di qualunque tipo, un file testo, un'immagine, un suono, un fax.
Inoltre si integra perfettamente nelle vostre procedure di lavoro, prelevando automaticamente i dati degli spool di stampa e generando, sempre in automatico, connessioni tra i documenti che stanno in relazione logica (per esempio inserisce le fatture nel dossier del relativo cliente e le lega alle bolle corrispondenti). Ideale per chi necessiti di un'archiviazione elettronica semplice e sicura.

ActiveDocument

Un'ottima soluzione per l'archiviazione ottica dei documenti è offerta da ActiveDocument nella versione 2.5.
Il software può essere installato su computer e notebook con sistema operativo Windows, può gestire gli scanner con driver TWAIN ed è facilmente controllabile tramite il sistema di automazione OLE. Rappresenta una soluzione ottimizzata al meglio per la scansione ottica di documenti e per la loro archiviazione digitale. Il programma permette l'assegnazione di categorie, descrizioni e parole chiavi, nonchè il DRAG & DROP dall' explorer di Microsoft Windows. Consente inoltre una rapida acquisizione di immagini contenute su varie schede di memoria.

M-Files

Ottimo anche M-Files, sia nella versione Express sia nella versione Professional.
Anche in questo caso si tratta di un software di archiviazione digitale dei documenti che supporta qualunque applicazione Windows offrendo un'interfaccia davvero familiare, e migliorando la produttività del lavoro in ufficio. M-Files è dotato di una funzione di ricerca veloce ed avanzata con l'utilizzo di metadati o/e contenuto dei file, offre inoltre la possibilità di nascondere documenti sensibili. Il software supporta qualunque tipo di documento del pacchetto Office così come disegni CAD e immagini in JPG, MBP, GIF, o documenti cartacei scansionati o pervenuti tramite fax.