Informazioni sulle funzionalità dei software per la gestione di progetti

Prima di comprare un ppm software bisogna conoscere bene le proprie esigenze, vi sono anche risorse gratuite, offrono molte funzionalità e sono affidabili.

La necessità di conoscere le funzionalità

Le soluzioni di project management vengono spesso proposte con la formula "chiavi in mano", questo dipende dal fatto che troppo spesso il momento della vendita prevale su quello della consulenza. Molto importante è, pertanto, valutare le funzionalità di un software anche in termini di redditività, detto in altri termini l'azienda ha davvero la necessità di avere quelle funzionalità o non sarebbe più economico e funzionale avere uno strumento più agile (e meno costoso) che risponde alle necessità di pianificazione, organizzazione e programmazione dell'attività aziendale?

L'organizzazione del processo previsionale

Non esiste un software standard che vada bene per tutte le attività, tuttavia è importante essere consapevoli del fatto che si può lavorare anche con stime previsione superiore.
Il software è solo uno strumento, ma il limite per la realizzazione di un progetto può essere rappresentato anche da considerazioni di bilancio.
In questo caso nessun software può essere d'aiuto.

Principali funzionalità

Uno dei software maggiormente utilizzati in ambito aziendale è Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management, si tratta di un software che permette di controllare lo stato di avanzamento dei progetti e in particolare di effettuare controlli di coerenza interna, controlli sull'esattezza delle previsioni, controlli sulla coerenza tra i dati rilevati e quelli raggiunti. Rapportando poi i tempi di realizzazione degli obiettivi stabiliti con le singole voci interessate, si può selezionare la singola voce che interessa seguire come previsione e verificare i risultati rapportandoli con i dati consuntivi noti. Tra i software che presentano maggiori funzionalità e versatilità va annoverato MS Project che offre il vantaggio di avere un interfaccia grafico simile a quello di tutti i prodotti Microsoft e di poter comunicare facilmente con gli altri software MS, è un software particolarmente adatto per la gestione del personale di una media e grande azienda.
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MS Project permette di: - di importare i dati da Outlook ;
- personalizzare il calendario in funzione delle giornate lavorative e delle ferie;
- Creare report, tabelle e diagrammi utilizzando Excell;
- intervenire sulle opzioni di progetto; L'elenco completo delle funzionalità lo si trovare nell'apposita pagina su microsoft.com.

Altri software

I software gantt possono essere una valida alternativa ai Project management e si caratterizzano per la loro versatilità in quanto possono essere utilizzati nei più diversi ambiti in cui sia necessario avere un procedimento standard per la formulazione delle previsioni. Wms software è un programma per la gestione del magazzino, tra i più completi quanto a funzionalità ( gestione ordini, scorte, spedizioni, controllo ed eliminazione delle perdite ecc), per informazioni i consiglia di consultare il sito mecalux.it.