Internal Audit: pianificazione delle verifiche e fasi di intervento

Le crescenti esigenze di gestione del rischio e pianificazione, e le maggiori difficoltà che accompagnalo la crescita delle aziende nelle fasi di controllo, richiedono una figura specifica che riesca ad occuparsi di tutti questi aspetti e delle loro interazioni

L'attività dell'Internal Audit

L’Internal Audit è una figura che prevede un’attività indipendente di consulenza e assistenza che deve essere destinata a migliorare, sia in termini di efficienza che di efficacia, l'apparato organizzativo di un'azienda. Per riuscire nel fine di dare un 'valore aggiunto' durante lo svolgimento della funzione amministrativa. In particolare i fattori critici che deve monitorare, e sui quali deve, se necessario agire sono: - funzione di controllo (che va dalle attività di monitoraggio nelle fasi preliminari per svolgere compiti di controllo preventivo, e il contributo fornito per creare un sistema di controllo interno affidabile, e che tenga conto sia dei rischi che degli obiettivi posti dall'azienda); - funzione di gestione dei rischi; - corporate governance (ovvero l'insieme di regolamenti interni, dei rapporti e degli obiettivi dell'amministrazione), con il fine di migliorare le funzioni svolte ai vari livelli e nelle varie aree di competenza.

I compiti del RIA

La funzione di 'Audit' viene svolta quindi a vari livelli e con diversi gradi di 'approfondimento' (audit standard, audit delle procedure, ecc), e non va confusa con una funzione meramente di controllo, ma deve mantenere sempre dei connotati dinamici e flessibili, in modo da poter apportare rapidamente i correttivi e le modifiche necessarie. Da un punto di vista operativo il Responsabile Internal Auditing (RIA) deve effettuare un'analisi dei 'rischi' con cadenza almeno annuale, e sulla base di questa formulare un piano di attività, che tenga conto dell'ordine delle priorità (a loro volta in funzione dei rischi), e che sia articolato sulla definizione di: - obiettivi;
- programmazione delle attività;- budget di spesa e per le risorse;- reporting. Contemporaneamente deve svolgere un'attività di monitoraggio per controllare lo stato di 'avanzamento lavori' del piano di attività definito l'anno precedente, ed attuare i correttivi eventualmente necessari.
E' abbastanza evidente che i vari compiti che deve svolgere il Responsabile Internal Auditing, richiedono competenze specifiche, oltre che attitudini personali, ed esistono vari corsi finalizzati sia a dare le basi, e sia a approfondire i livelli di conoscenza di coloro che sono chiamati ad assolvere tali funzioni. Ulteriori informazioni sui corsi si possono ad esempio trovare su connormanagementtraining.com, cegos.it, aiiaweb.it, unibocconi.it.