Come mandare un fax utilizzando l'e-mail

Inviare e ricevere fax oggigiorno, grazie all’e-mail e ad Internet, è diventato semplice, rapido e gratuito.

Inviare e ricevere fax attraverso l’e-mail

A tutti sarà capitato di dover inviare o ricevere dei fax. Non tutti però dispongono a casa propria di questo apparecchio. Poter gestire la trasmissione dei fax attraverso l'e-mail rappresenta dunque la soluzione ideale. Forse è vero che oggigiorno un fax non costa molto, ma utilizzando direttamente l’e-mail si evita comunque di dover comprare e gestire un apparecchio abbastanza ingombrante, si evita l’utilizzo di una linea telefonica dedicata (e delle spese che questa implica) oppure fastidiose sovrapposizioni alla propria linea telefonica, si evita infine la necessità di acquistare carta e toner. Un vantaggio della ricezione dei fax tramite Internet e l'email è quella di poterli consultare ovunque ci si trovi, direttamente online sulla propria casella di posta e, per chi dispone di un cellulare con connessione ad Internet, anche in viaggio. Migliora la privacy (sarai l’unico a leggere i tuoi fax), l’archiviazione e la condivisione. Inoltre non sono richieste particolari competenze tecniche. Si eviteranno per sempre toner esauriti, fogli inceppati e linee telefoniche guaste. Da ultimo va considerato anche l’aspetto ecologico di salvaguardia dell’ambiente.

I serivizi di fax tramite e-mail disponibili online

Online è possibile trovare diversi servizi che permettono invio e ricezione di fax via web o tramite una casella di posta elettronica. Solitamente questi offrono una versione di prova gratuita ma con qualche limitazione (generalmente sulla quantità di fax inviabili) e una versione completa a pagamento. Vi è poi la possibilità di scegliere un prefisso che verrà seguito da un proprio numero personale su cui ricevere i fax. Se si dispone di un indirizzo e-mail e della connessione ad Internet non serve altro. Con una semplice e rapida ricerca su Google è possibile trovare decine e decine di servizi di questo tipo ma vorrei segnalarne due in particolare sia perché gratis sia perché decisamente ben concepiti: - Faxator.com permette l’invio gratuito di fax in Italia semplicemente registrandosi al sito ed inviando a tale sito una normalissima mail con in allegato il documento che volete spedire via fax e nell’oggetto il numero di fax a cui volete che sia inoltrato. Vi è anche la possibilità di spedire un fax fino a 5 destinatari contemporaneamente. Vi sono dei limiti di numero massimo di fax giornalieri e mensili e di fascia oraria.
- Fax.euteliavoip.com consente invece la ricezione di fax sulla propria email senza nessun limite o restrizione e completamente gratis. Bisogna soltanto registrarsi al servizio ed attivare un numero telefonico. Si possono impostare fino a 5 indirizzi di posta elettronica verso cui redirigere e smistare i fax in ingresso.