Guida completa ai software per la fatturazione gratis
Se avete un'attività commerciale o un'azienda e avete a che fare con l'organizzazione e la gestione, l'organizzazione e l'archiviazione delle fatture, è possibile trovare sul web tanti software gratis.
I programmi free
Phasis è un programma open source (è possibile modificare il codice sorgente) ed è in italiano; non ha moltissime funzioni, ma è di facile utilizzo e di immediata intuizione. E' dotato di pochi menù ma con funzioni ben precise come: la gestione del magazzino (anagrafica articoli, inventario in tempo reale ecc), la gestione di acquisti e vendite (listini, ordini a fornitori, aggiornamento automatico del magazzino, listini di vendita, ordini clienti, ecc) e la gestione anagrafica ed amministrativa.
Yuza: anche questo è un open source software in italiano, abbastanza facile da usare; l'interfaccia grafica presenta molte funzioni quali: l'esecuzione di emissioni di preventivi e ordini ai clienti, fatture, documenti di trasporto, controllo delle giacenze in magazzino ecc. Con Yuza è possibile creare il catalogo dei prodotti per l'eventuale l'ecommerce . MicroFatture è un semplice programma, creato per le piccole imprese e le attività commerciali, per creare fatture gratis. Permette di definire l'anagrafica clienti ed il listino di articoli e/o di prestazioni, richiamabili durante la creazione di una fattura, che potrà essere richiamata anche in un secondo tempo, sia per consultazione che per la modifica.
Fattura4You è un programma gratuito per le piccole aziende, ottima alternativa al classico foglio di calcolo utilizzato solitamente per la compilazione, l'emissione di fatture e per l'inventario di magazzino. Permette la gestione della propria attività, gestisce l'anagrafica della propria azienda, consentendo l'inserimento di un logo personalizzato, di nomi di clienti, articoli in vendita e servizi offerti; è inoltre possibile emettere fatture attive e documenti per il trasporto, gestire il magazzino e i pagamenti. Il programma può stampare i documenti creati in formati come PDF, DOC, JPG, ecc.
Semplice è un programma compatibile con i sistemi operativi Windows e permette la gestione di fatturazione, scadenze e magazzino di piccole e medie aziende. E' un software impostato sul database Microsoft SQL, e permette la gestione di ordini, fatture, listini, articoli, magazzino. Inoltre può l'IVA mensile o trimestrale e l'IVA acquisti e vendite in automatico; i documenti salvati è possibile esportarli in PDF e le anagrafiche in file Excell. Con Semplice è incluso anche Microsoft Sql 2005 Express, necessario per il corretto funzionamento del programma per le fatture.
Considerazioni
I programmi sopraelencati sono molto utili in quanto permettono la gestione dell'intera attività commerciale semplicemente scaricando il programma dalla rete e installandolo sul proprio pc. Utilizzando questo tipo di prodotto si risparmiano almeno un centinaio di euro per l'acquisto si un programma con le stesse funzioni.