Firma digitale e caselle PEC: le normative di riferimento
Con l'avvento della società dell'informazione anche le pubbliche amministrazioni hanno necessariamente acquisito una serie di strumenti in linea con tale sviluppo. Tra essi sicuramente si annoverano la firma digitale e la posta elettronica certificata. Il principale riferimento normativo per l'impiego di tali strumenti di comunicazione elettronica è costituito dal Codice dell'amministrazione digitale. Di seguito descriveremo le caratteristiche di entrambe.
Firma digitale
Una definizione legislativa di firma digitale è contenuta nell'art. 1 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445 (disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, anche denominato Testo Unico in materia di Documentazione Amministrativa) che contiene la seguente definizione: “La firma digitale è un particolare tipo di firma elettronica qualificata basata su un sistema di chiavi asimmetriche a coppia, una pubblica e una privata, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l'integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici.“
La firma digitale è un elemento che viene aggiunto a un documento informatico per garantirne l'autenticità e la provenienza. Per ottenere una firma digitale bisogna rivolgersi a soggetti accreditati come poste italiane oppure le camere di commercio, avvalendosi dei servizi postecert o anche info camere. Si richiederà quindi una smartcard a cui viene collegata la firma digitale che è a pagamento e con durata temporale limitata. Il principale riferimento normativo è costituito dal Codice dell'amministrazione digitale.
PEC
La posta certificata è un servizio di comunicazione elettronico gratuito tra pubbliche amministrazioni e cittadino. La posta certificata offre una serie di servizi base che sono gratuiti e latri che invece sono a pagamento, che debbono essere specificatamente richiesti. La PostaCertificata è rilasciata ai sensi dell'art. 16-bis del Decreto Legge del 29 novembre 2008, n. 185, recante "Misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anti-crisi il quadro strategico nazionale", convertito in legge del 28 gennaio 2009, n. 2 e del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 6 maggio 2009 recante disposizioni in materia di rilascio e di uso della casella di Posta Elettronica Certificata ai cittadini.
L'impiego della PEC avviene sulla base del Codice dell'Amministrazione Digitale